イン・エックス株式会社

特定個人情報保護について

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

令和2年7月1日

イン・エックス株式会社
代表取締役   日下 剛

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 源泉徴収に関する事務
イン・エックス株式会社

2. 利用目的及び範囲
当社は、特定個人情報を取得する場合、利用目的を明確にした上で実施します。
また取得した特定個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはしません。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」 及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、 特定個人情報の適正な取扱いを行います。

4. 安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

5. 継続的改善について 当社は、特定個人情報の取扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。

6. ご質問等の窓口 当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

相談窓口 総務部
電話 03-5830-6820  営業日午前9時~午後6時
E-mail contact@inx.ne.jp

個人番号(マイナンバー)の利用目的について

令和2年7月1日

当社従業員及び扶養家族  各位

イン・エックス株式会社

個人番号利用目的通知書

当社は、当社従業員及び扶養家族の個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に 関する法律に定める個人番号をいいます。)を以下の目的で利用いたします。

1. 源泉徴収に関する事務

2. 個人住民税に関する事務

3. 雇用保険関係事務

4. 健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務

5. 国民年金第三号被保険者の届出事務

6. 上記①から⑤に関連する事務

※財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄をする従業員については、「財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、 届出書及び申込書作成事務」を追加することも考えられます。
(但し、平成28年以降に新たにこれらを開設する場合に限る。)